Los imperdibles portadocumentos para congresos

Los congresos y convenciones son unos de los eventos más importantes para muchas marcas y empresas, ya que permite una vía de comunicación ante una audiencia afín para promocionar, informar o fomentar el networking y la participación con los asistentes. Este tipo de eventos pueden desarrollarse en diferentes formatos, dependiendo de la feria que los englobe, pudiendo acoger a un mayor o menor número de personas. En cualquier caso, aquellos negocios que tengan planeado participar en ponencias u otros eventos por el estilo, deberán ajustar el modelo para lograr el mayor nivel de impacto posible.

Uno de los accesorios esenciales a la hora de participar en cualquiera de estos eventos son los portadocumentos para congresos. Estos son sumamente útiles, no solamente por su función práctica, sino también por su función corporativa y promocional.

Portadocumentos: el accesorio más práctico
Los portadocumentos tienen muchas funcionalidades, una de ellas, la más evidente: nos sirven para albergar en su interior todo tipo de documentos que nos pueden resultar útiles en un momento tan crucial como es el desarrollo de una ponencia o una presentación.

Hay muchos tipos diferentes, como por ejemplo carpetas, carteras, portafolios o los mismos portadocumentos. En su interior podemos guardar muchos elementos que nos serán de utilidad: las agendas para tener bien organizado el día, las libretas de notas, bolígrafos para anotar, tarjetas de visita e incluso calculadoras. Algunos de estos portadocumentos incluyen diversas pestañas y organizadores para mantener todo bien ordenado y, así, poder hacer uso de todo de una forma rápida y efectiva.

Las carpetas también suelen ser bastante prácticas, aunque más cuando sólo incluimos documentos o libretas; para una mayor variedad de elementos, es mejor contar con un accesorio con más compartimentos.

La personalización de la marca
Otra de las funciones sumamente importantes de los portafolios es la corporativa: personalizar cualquiera de estos accesorios permite, no sólo ir en consonancia con tu marca y dar una imagen coherente y sólida de la empresa, sino que también favorece la expansión de la marca y su promoción. Los asistentes al evento y, particularmente, aquellos que acudan a la ponencia particular de una empresa, podrán familiarizarse con el logotipo y colores de la marca en cuestión.

La personalización de los portadocumentos permite escoger muchas variables para que la correspondencia con la identidad de la marca sea lo más fiel posible. Estos artículos promocionales pueden ser fabricados en diferentes materiales, como por ejemplo cartón, polipiel y nylon. La personalización de las serigrafías irá según lo que escoja el usuario, haciendo que sean más o menos llamativas según los gustos o la imagen que se quiera dar (más sobria, más alegre).

De esta manera, tanto si nos referimos a un logotipo como al mismo nombre de la marca, ésta quedará visible en un artículo muy útil para el desarrollo de cualquier tipo de evento.